¿Cumple tu empresa con la normativa de control horario?
Qué exige la ley laboral en 2025 y cómo prepararte ante una inspección
La obligación de llevar un registro de jornada no es nueva, pero desde 2019 su cumplimiento es más riguroso y controlado que nunca. En 2025, con una legislación aún más orientada a la transparencia y protección del trabajador, tener un sistema fiable y digital como OnTime ya no es una opción: es una necesidad legal y operativa.
Evolución legal del control horario en España
Fuente legal: BOE – RDL 8/2019
2019
Entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador.
2020–2022
Intensificación de inspecciones de trabajo. Se generaliza el uso de hojas de Excel, firmas manuales o soluciones caseras (muchas no válidas).
2023–2024
Primeras sanciones masivas por registros incompletos, manipulables o inexistentes. La Inspección exige fiabilidad, trazabilidad y accesibilidad.
2025
El Gobierno anuncia la reducción progresiva de la jornada laboral a 37,5 h semanales (sin reducción salarial). Se refuerza el control de fichajes y se promueve el uso obligatorio de sistemas digitales.
Todo en una interfaz intuitiva, sin instalaciones ni complicaciones técnicas. Y con soporte real, cercano y personalizado.
¿Qué exige exactamente la ley?
La normativa española establece que todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben:
- Registrar la hora de inicio y fin de la jornada laboral de cada persona trabajadora.
- Guardar los registros durante 4 años, disponibles para su revisión inmediata por la Inspección de Trabajo.
- Asegurar que el registro sea fiable, inalterable y accesible.
- Incluir todos los empleados, ya sean presenciales, remotos, a tiempo parcial, eventuales o cargos directivos.
- Probar que el sistema utilizado garantiza objetividad y no permite manipulación.
El cumplimiento no se limita a tener datos guardados: la forma en que se registran y la facilidad de acceso también cuentan.
¿Qué pasa si no cumples?
- Infracciones leves → hasta 625 €
- Infracciones graves → de 626 a 6.250 €
- Infracciones muy graves → hasta 187.515 €
Además, la Inspección puede aplicar la multa por cada trabajador afectado, multiplicando el impacto económico en empresas con múltiples empleados.
¿Cómo ayuda OnTime a cumplir la ley?
Registro de jornada fiable y completo
Entradas y salidas con hora exacta y ubicación geolocalizadaCada fichaje queda registrado con precisión y sin posibilidad de alteración manual, cumpliendo con los requisitos de trazabilidad y fiabilidad exigidos por la normativa.
Almacenamiento seguro durante 4 años
Historial legalmente conservado, siempre accesibleTodos los registros se guardan automáticamente en servidores seguros, con acceso controlado para la empresa, empleados y, en caso necesario, la Inspección de Trabajo.
Informes preparados para inspecciones
Exportables, firmados digitalmente y en segundosGenera informes por empleado, fecha o centro de trabajo, en formatos compatibles con las exigencias legales. Olvídate de revisar hojas sueltas o plantillas de Excel.
Visibilidad en tiempo real del equipo
Consulta el estado de cada trabajador en un clicDesde el panel puedes ver quién está fichado, ausente, en pausa o fuera de jornada. Una función clave para la planificación diaria y la supervisión responsable.
Gestión integral de ausencias y turnos
Solicitudes trazables y calendario centralizadoVacaciones, permisos o turnos se gestionan desde la misma plataforma. Todo queda registrado, aprobado y documentado para auditorías o revisiones internas.
Plataforma intuitiva, sin instalación
Accesible desde cualquier dispositivo, sin curva de aprendizajeOnTime es 100 % online. No requiere descargas ni configuraciones complejas. Cualquier persona en tu equipo podrá empezar a usarla desde el primer día.
Ventajas adicionales con OnTime
Más allá del cumplimiento legal, OnTime aporta valor a nivel organizativo:
- Reduce el tiempo que RRHH dedica a validar registros y cuadrar jornadas.
- Evita conflictos internos gracias a registros transparentes y accesibles.
- Mejora la planificación con paneles visuales de asistencia y calendario.
- Refuerza la profesionalidad de tu empresa en auditorías y procesos internos.
En 2025, tener un control horario fiable y legal ya no es una recomendación, es una obligación. Y la diferencia entre cumplir o no, muchas veces, está en la herramienta que elijas.
Con OnTime, puedes dejar atrás los Excels, los registros confusos y las preocupaciones ante una inspección. Cumples la ley, organizas mejor tu equipo y ahorras tiempo cada día.
Prueba gratuita sin tarjeta
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