Ontime, diseñado para pequeñas empresas
Cumple la ley, gana productividad y gestiona tu equipo sin complicaciones. OnTime es el software de control horario 100% online diseñado para registrar la jornada laboral, gestionar turnos y ausencias en minutos.
Software de control horario todo en uno
Gestionar el tiempo de tu equipo no debería ser complicado. Ahorra tiempo, evita sanciones y mejora la organización interna con una herramienta intuitiva y segura.
Cumple la ley
Registro de jornada adaptado al Real Decreto-ley 8/2019. Almacena fichajes durante 4 años y exporta informes certificados para inspecciones.
Fácil de usar
Sin instalaciones de software ni máquinas físicas. Intuitivo para los empleados desde el primer día y sin curva de aprendizaje.
Pensado para pymes
Herramientas justas, claras y útiles. Olvídate de programas complejos con funciones que nunca vas a utilizar.
100% online
Accede desde cualquier dispositivo: móvil, tablet o PC. Perfecto para equipos presenciales, híbridos o en teletrabajo.
Prueba gratuita sin tarjeta
¡Entra, configura en 3 clics y empieza a fichar hoy mismo!
Solicitar una demo gratuitaCaracterísticas principales
Una herramienta visual, intuitiva y personalizable que funciona desde el primer día para optimizar la gestión de personas en tu empresa.
Fichaje desde la herramienta o desde WhatsApp
El control horario más fácil está a un mensaje de distancia.
Con OnTime puedes fichar tu jornada laboral directamente desde la plataforma web o simplemente enviando un mensaje por WhatsApp. Es la solución ideal para equipos móviles, comerciales, repartidores o personal con acceso limitado a ordenadores.
- Envía “entrar” para comenzar tu jornada de trabajo.
- Envía “salir” para registrar el fin de la jornada.
- Todo desde tu número de teléfono registrado, seguro y sin complicaciones.
Gestionar vacaciones y ausencias en tiempo real
Más visibilidad. Menos correos. Todo en orden.
Con OnTime, empleados y responsables pueden gestionar solicitudes de vacaciones, permisos y bajas desde cualquier dispositivo, de forma clara, ágil y automatizada.
- Crea, aprueba o rechaza solicitudes en segundos.
- Visualiza estados actualizados: pendientes, aprobadas, disfrutadas.
- Adjunta justificantes médicos y consulta el historial completo.
- Todo sincronizado en el calendario general del equipo para evitar solapamientos.
Centraliza toda la información laboral de tu equipo
Todo en un solo lugar, siempre accesible.
OnTime reúne en una única plataforma toda la información clave sobre cada empleado: horarios, fichajes, ausencias, vacaciones, contratos, nóminas y datos personales. Sin hojas sueltas ni archivos perdidos.
- Historial completo e inmutable de registros de jornada.
- Ficha de empleado con datos laborales y de contacto.
- Documentación compartida y portal del empleado.
- Accesible desde cualquier navegador de forma 100% segura.
Informes listos para inspecciones laborales
Cumple con la ley en segundos, no en semanas.
OnTime genera automáticamente los informes necesarios para demostrar el control horario ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Toda la información que necesitas está centralizada, actualizada y lista para exportar.
- Resumen mensual y anual de horas trabajadas y horas extraordinarias.
- Informe detallado de entradas, salidas y pausas por empleado.
- Descarga inmediata en formatos Excel y PDF.
- Firma digital opcional para garantizar la máxima validez jurídica.
Precios OnTime
Precios simples, escalables y sin costes ocultos. Sin compromisos de permanencia.
De 1 a 10 usuarios
Para microempresas y autónomos
- Fichaje desde web, tablet o WhatsApp
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Informes legales en Excel y PDF
- Custodia de datos durante 4 años
- Soporte por email y chat
De 11 a 50 usuarios
Para pequeñas empresas en crecimiento
- Todo lo incluido en el plan básico
- Gestión de turnos rotativos
- Gestión documental avanzada
- Soporte técnico prioritario
- Acompañamiento en la puesta en marcha
Más de 50 usuarios
Para empresas medianas y grandes
- Todas las funcionalidades de OnTime
- Integraciones a medida vía API
- Gestor de cuenta dedicado
- Formación específica para responsables
- SLA garantizado y soporte VIP
Delegar sin perder el control
Confía en tu equipo sin dejar de tener visibilidad. OnTime te permite dar autonomía a tus responsables de área o recursos humanos, mientras mantienes el control total sobre lo que sucede en tu empresa.
Preguntas frecuentes OnTime
Todo lo que necesitas saber sobre el funcionamiento del software de control horario, el cumplimiento legal y la puesta en marcha.
¿Qué es un software de control horario?
Un software de control horario es una herramienta digital que permite registrar automáticamente las horas de entrada, salida y pausas de los empleados. Su objetivo es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, mejorar la organización del tiempo y optimizar la productividad. Con OnTime, este proceso se realiza de forma rápida, segura y 100 % online, sin necesidad de hojas de Excel ni fichajes manuales.
¿Cómo ayuda OnTime a cumplir la ley de registro de jornada?
OnTime cumple con el Real Decreto-Ley 8/2019, que obliga a todas las empresas en España a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. El sistema guarda de forma automática los fichajes, los almacena durante 4 años y permite exportar informes en caso de inspección. De esta manera, tu empresa evita sanciones y mantiene una trazabilidad completa de cada jornada laboral.
¿Puedo usar OnTime en teletrabajo?
Sí. OnTime está diseñado para empresas con equipos presenciales, híbridos o en remoto. Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC) y el sistema registra la ubicación, el horario y el tipo de jornada. Esto permite controlar la asistencia y los tiempos de trabajo sin importar desde dónde se conecten los trabajadores.
¿Qué diferencia hay entre control horario y control de asistencia?
Aunque suelen confundirse, son conceptos distintos: El control horario se centra en registrar las horas efectivas de trabajo: entradas, salidas, descansos y horas extra. El control de asistencia mide la presencia o ausencia del empleado en su puesto de trabajo, sin detallar la jornada completa. OnTime combina ambos: registra el tiempo trabajado y también la asistencia real, ofreciendo una visión completa de la productividad y el cumplimiento laboral.
¿Qué necesito para empezar a usar OnTime?
Nada más que una conexión a internet. OnTime es 100% online y no requiere instalaciones. Puedes empezar a usarlo en minutos desde cualquier navegador.
¿Está adaptado a la normativa laboral en España?
Sí. OnTime cumple con todos los requisitos legales del registro de jornada en España, incluyendo trazabilidad, accesibilidad y generación de informes listos para inspecciones laborales.
¿Puedo fichar desde el móvil?
Sí. Puedes fichar desde el navegador web o, si lo prefieres, enviando un mensaje de WhatsApp. Ideal para equipos remotos o que trabajan en movimiento.
¿Cuántos usuarios puedo gestionar?
OnTime es escalable. Puedes gestionar desde 1 hasta cientos de empleados, con distintos permisos y roles según tus necesidades.
¿Se pueden gestionar turnos, vacaciones y ausencias?
Sí. OnTime te permite organizar horarios, registrar y aprobar ausencias, vacaciones o permisos con total control y trazabilidad.
¿Puedo acceder a informes para auditorías o inspecciones?
Sí. OnTime genera informes mensuales con firmas digitales y toda la información necesaria para cumplir con las exigencias legales ante una inspección de trabajo.
¿Puedo probar la herramienta antes de contratar?
Claro. Puedes solicitar una demo gratuita o activar una prueba de 15 días sin compromiso para descubrir cómo funciona OnTime desde dentro.
¿Mis datos están seguros?
Sí. OnTime utiliza conexiones cifradas con certificado SSL, servidores seguros alojados en la Unión Europea y cumple estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
¿Hay soporte incluido?
Sí. Todos los planes incluyen soporte por email y chat. Los planes superiores también incluyen soporte prioritario y acompañamiento en la implementación.
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