Guía de uso para empleados en OnTime
Bienvenido a OnTime, la herramienta para gestionar tu jornada laboral de manera sencilla y eficiente. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para sacarle el máximo partido a la plataforma.
Registro de jornada vía WhatsApp
OnTime permite registrar tu jornada laboral enviando un mensaje por WhatsApp, sin necesidad de acceder a la web.
¿Cómo funciona?
- Accede a tu perfil en OnTime y asegúrate de tener tu número de teléfono correctamente configurado.
- Guarda este número en tu agenda: +34 633 22 51 11.
- Para iniciar la jornada, envía la palabra “entrar”.
- Para finalizar la jornada, envía la palabra “salir”.
Recomendaciones:
- Usa siempre el número registrado en tu perfil.
- Escribe exactamente las palabras “entrar” o “salir” (sin tildes ni espacios extra).
- Recuerda: esta opción es para fichar, pero para otras gestiones usa la web.
Panel de Control (Dashboard)
El Dashboard es tu pantalla principal. Aquí puedes ver:
- Mensaje de bienvenida personalizado.
- Resumen de horas trabajadas (semana y mes).
- Estado de tu equipo (trabajando, ausentes justificados/no justificados).
- Botón Check-out para cerrar jornada.
- Notificaciones.
También puedes consultar tu saldo de horas:
- Centro de trabajo y departamento.
- Horas previstas vs. registradas.
- Saldo a favor o en contra.
- Exportar datos o imprimir.
Consejos:
Revisa tu saldo de horas con frecuencia. Si olvidas fichar, usa el botón Check-out.
Perfil de Usuario – Mis Datos
En la sección Mi cuenta puedes revisar y actualizar tu información:
- Nombre, apellidos, DNI/NIE.
- Correo electrónico y teléfono.
- Rol, centro de trabajo, departamento.
- Código de tarjeta (si aplica), cargo, fecha de alta y fin de contrato.
- Horas semanales y días de vacaciones.
- Foto de perfil (avatar).
Recomendaciones:
- Asegúrate de que tu número y correo estén actualizados.
- Contacta a RRHH si detectas errores.
- Informa cualquier cambio en tu situación laboral.
Mis Documentos
Aquí encontrarás archivos importantes que tu empresa haya compartido contigo.
¿Qué puedes hacer?
- Ver documentos.
- Buscar por título o tipo.
- Ordenar columnas.
- Consultar si los has leído o no.
Recuerda: Revisa esta sección regularmente.
Mis Registros de Horas
Consulta tus entradas y salidas:
- Fecha, hora, medio de fichaje (web o WhatsApp).
- Buscar por fecha o palabra clave.
- Editar registros de las últimas 24 horas (si está habilitado).
Consejos:
- Comprueba tus fichajes para evitar errores.
- Si falta un registro, contacta con RRHH.
- Puedes combinar fichajes por distintos medios (web o WhatsApp).
Mis Solicitudes (Vacaciones y Ausencias)
Gestiona aquí tus vacaciones y ausencias:
- Estado: pendientes, confirmadas, disfrutadas.
- Tabla con ID, tipo de solicitud, fecha de inicio/fin, estado.
Acciones disponibles:
- Crear nueva solicitud.
- Buscar solicitudes.
- Exportar/Imprimir.
Crear o Editar una Solicitud
Para crear o modificar una solicitud:
- Selecciona el tipo de ausencia.
- Introduce las fechas de inicio/fin.
- Adjunta documentos justificativos (si es necesario).
- Guarda, cierra o crea una nueva solicitud.
Consejos:
- Revisa bien las fechas y el tipo antes de enviar.
- Verifica que los archivos adjuntos se suban correctamente.