Funcionalidades de OnTime
Todo lo que necesitas para controlar el tiempo, simplificar la gestión laboral y cumplir con la ley
OnTime reúne en una sola plataforma todas las herramientas que tu pyme necesita para gestionar la jornada laboral de forma clara, eficiente y legal. Fácil de usar, 100% online y sin necesidad de instalación.
Vista general en tiempo real
El pulso de tu equipo, al instante
Desde el escritorio principal podrás visualizar:
- Quién está conectado ahora mismo
- Ausencias justificadas y sin justificar
- Saldo de horas por trabajador, siempre actualizado
Toma decisiones rápidas con la información que importa, desde un solo lugar.
Mis registros de horas
Fichajes claros, sin errores
Cada usuario puede consultar fácilmente:
- Hora y tipo de entrada
- Hora y tipo de salida
- Un historial ordenado y libre de duplicados
Transparencia total para empleados y responsables.
Lista de solicitudes
Todo lo que antes gestionabas por email, ahora en un clic
Centraliza peticiones como:
- Vacaciones
- Permisos especiales
- Cambios de turno u horas extra
Aprueba, rechaza o revisa solicitudes sin saturar tu bandeja de entrada.
Asistencias y ausencias
Organiza la presencia de tu equipo sin perseguir a nadie
Controla:
- Días trabajados y llegadas tarde
- Ausencias con o sin justificación
- Filtros por fecha, persona o tipo de incidencia
Reduce el absentismo y mejora la planificación.
Configuración personalizada
Adáptalo a tu empresa en minutos
Define y gestiona:
- Centros de trabajo y departamentos
- Horarios, turnos y festivos
- Tipos de transporte y solicitudes
- Listado de clientes internos o externos
Flexibilidad total, sin depender del departamento de TI.
Difusiones y comunicados
La información que tus equipos necesitan, donde la necesitan
- Carga y distribución de múltiples archivos (manuales, protocolos, etc.)
- Envío segmentado por centro o área
- Confirmación de lectura para asegurar el alcance
Mejor comunicación interna, cero confusiones.
Estadísticas y análisis
Convierte los datos en decisiones inteligentes
- Informes visuales sobre productividad y asistencia
- Resúmenes mensuales con firma digital
- Exportación en Excel, PDF y CSV
Todo listo para inspecciones o reportes de dirección.
Registros y control total
Todo queda registrado, todo está bajo control
- Base de datos centralizada de fichajes, ausencias y solicitudes
- Administración de usuarios y permisos por rol
- Exportación de informes para auditorías o inspecciones
Cumple con la normativa sin papeleo ni complicaciones.
Control presencial con tablet
Convierte cualquier tablet en un punto de fichaje
Ideal para oficinas, talleres o tiendas físicas:
- Modo PIN personalizado: cada empleado ficha con su código único
- Tarjetas NFC: fichaje por proximidad, rápido y sin contacto
- Compatible con cualquier sistema: Android, iOS, Windows…
Fichaje presencial sin formación ni dispositivos costosos.
Firma electrónica avanzada
Contratos laborales firmados en segundos
- Multifirmante: varios firmantes por documento
- Notificaciones y recordatorios automáticos
- Tiempo de expiración configurable para cada documento
Agiliza procesos y elimina el papeleo físico.
¿Listo para ver cómo OnTime transforma tu gestión laboral?
OnTime. Fácil de usar. Difícil de reemplazar.
Preguntas frecuentes OnTime
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¿Qué necesito para empezar a usar OnTime?
Nada más que una conexión a internet. OnTime es 100% online y no requiere instalaciones. Puedes empezar a usarlo en minutos desde cualquier navegador.
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¿Está adaptado a la normativa laboral en España?
Sí. OnTime cumple con todos los requisitos legales del registro de jornada en España, incluyendo trazabilidad, accesibilidad y generación de informes listos para inspecciones.
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¿Puedo fichar desde el móvil?
Sí. Puedes fichar desde el navegador web o, si lo prefieres, enviando un mensaje de WhatsApp. Ideal para equipos remotos o que trabajan en movimiento.
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¿Cuántos usuarios puedo gestionar?
OnTime es escalable. Puedes gestionar desde 1 hasta cientos de empleados, con distintos permisos y roles según tus necesidades.
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¿Se pueden gestionar turnos, vacaciones y ausencias?
Sí. OnTime te permite organizar horarios, registrar y aprobar ausencias, vacaciones o permisos con total control y trazabilidad.
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¿Puedo acceder a informes para auditorías o inspecciones?
Sí. OnTime genera informes mensuales con firmas digitales y toda la información necesaria para cumplir con las exigencias legales.
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¿Puedo probar la herramienta antes de contratar?
Claro. Puedes solicitar una demo gratuita o activar una prueba sin compromiso para descubrir cómo funciona OnTime desde dentro.
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¿Mis datos están seguros?
Sí. OnTime utiliza conexiones cifradas, servidores seguros y cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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¿Hay soporte incluido?
Sí. Todos los planes incluyen soporte por email y chat. Los planes superiores también incluyen soporte prioritario y acompañamiento en la implementación.
Lo que dicen nuestros clientes:
Prueba gratuita sin tarjeta
¡Entra, configura en 3 clics y empieza a fichar hoy mismo!