Control de horas trabajadas con OnTime
Todo lo que necesitas para controlar el tiempo, simplificar la gestión laboral y cumplir con la ley
En cualquier empresa, llevar un control de horas trabajadas ya no es una opción, sino una obligación legal y una necesidad de gestión. Desde 2019, la normativa española exige registrar la jornada laboral de todos los empleados. No cumplir con esta obligación puede suponer multas de hasta 6.250 €.
Pero más allá de la normativa, controlar las horas de trabajo de tu equipo significa mejor organización, más transparencia y mayor productividad. Con OnTime, tu empresa cuenta con un software de control horario completo, fácil de usar y adaptado a pymes y autónomos.
OnTime es mucho más que un sistema de fichaje: es una herramienta integral de control de horas diseñada para empresas que buscan optimizar su gestión de jornada laboral. Con nuestro software, podrás registrar entradas y salidas, gestionar turnos, automatizar el cálculo de horas trabajadas y generar informes fiables para cumplir con la normativa vigente. En esta sección te mostramos todas las funcionalidades de OnTime, pensadas para facilitar el trabajo de RRHH, reducir tareas administrativas y ofrecer a los empleados una forma rápida y segura de fichar desde cualquier dispositivo.
Funcionalidades principales del software
Registro de fichajes en tiempo real
El pulso de tu equipo, al instante
El sistema permite registrar la jornada laboral de forma precisa, asegurando un completo control de horas y evitando errores manuales.
Desde el escritorio principal podrás visualizar:
- Quién está conectado ahora mismo
- Ausencias justificadas y sin justificar
- Saldo de horas por trabajador, siempre actualizado
Toma decisiones rápidas con la información que importa, desde un solo lugar.
Gestión de turnos y calendarios
Fichajes claros, sin errores
Planifica turnos semanales o mensuales con facilidad, evitando conflictos en la planificación.
Cada usuario puede consultar fácilmente:
- Hora y tipo de entrada
- Hora y tipo de salida
- Un historial ordenado y libre de duplicados
Transparencia total para empleados y responsables.
Lista de solicitudes
Todo lo que antes gestionabas por email, ahora en un clic
Centraliza peticiones como:
- Vacaciones
- Permisos especiales
- Cambios de turno u horas extra
Aprueba, rechaza o revisa solicitudes sin saturar tu bandeja de entrada.
Control de vacaciones y ausencias
Organiza la presencia de tu equipo sin perseguir a nadie
Centraliza la gestión de permisos, vacaciones y ausencias, mejorando la comunicación entre empleados y RRHH.
Controla:
- Días trabajados y llegadas tarde
- Ausencias con o sin justificación
- Filtros por fecha, persona o tipo de incidencia
Reduce el absentismo y mejora la planificación.
Configuración personalizada
Adáptalo a tu empresa en minutos
Define y gestiona:
- Centros de trabajo y departamentos
- Horarios, turnos y festivos
- Tipos de transporte y solicitudes
- Listado de clientes internos o externos
Flexibilidad total, sin depender del departamento de TI.
Notificaciones y alertas automáticas
La información que tus equipos necesitan, donde la necesitan
Recibe avisos sobre excesos de jornada, horas extras o incidencias.
- Carga y distribución de múltiples archivos (manuales, protocolos, etc.)
- Envío segmentado por centro o área
- Confirmación de lectura para asegurar el alcance
Mejor comunicación interna, cero confusiones.
Informes y analítica avanzada
Convierte los datos en decisiones inteligentes
Genera informes personalizados sobre horas trabajadas, absentismo y productividad.
- Informes visuales sobre productividad y asistencia
- Resúmenes mensuales con firma digital
- Exportación en Excel, PDF y CSV
Todo listo para inspecciones o reportes de dirección.
Registros y control total
Todo queda registrado, todo está bajo control
- Base de datos centralizada de fichajes, ausencias y solicitudes
- Administración de usuarios y permisos por rol
- Exportación de informes para auditorías o inspecciones
Cumple con la normativa sin papeleo ni complicaciones.
Control presencial con tablet
Convierte cualquier tablet en un punto de fichaje
Ideal para oficinas, talleres o tiendas físicas:
- Modo PIN personalizado: cada empleado ficha con su código único
- Tarjetas NFC: fichaje por proximidad, rápido y sin contacto
- Compatible con cualquier sistema: Android, iOS, Windows…
Fichaje presencial sin formación ni dispositivos costosos.
Firma electrónica avanzada
Contratos laborales firmados en segundos
- Multifirmante: varios firmantes por documento
- Notificaciones y recordatorios automáticos
- Tiempo de expiración configurable para cada documento
Agiliza procesos y elimina el papeleo físico.
Beneficios del control de horas trabajadas en tu empresa
Cumplimiento legal
Sin papeleo ni riesgos de sanciones.
Transparencia
En el número de horas extra realizadas.
Productividad optimizada
Eliminando el uso de hojas de cálculo y procesos manuales.
Ahorro de tiempo administrativo
Con informes generados automáticamente.
Mejor clima laboral
Gracias a la claridad y organización de los turnos.
¿Listo para ver cómo OnTime transforma tu gestión laboral?
OnTime. Fácil de usar. Difícil de reemplazar.
Cumple la normativa de registro laboral
El registro de la jornada laboral es obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño. OnTime te asegura:
- Archivar de forma segura todos los registros.
- Tener informes listos en caso de inspección de trabajo.
- Evitar errores humanos y discrepancias en el cómputo de horas.
- Facilitar el acceso a empleados y responsables de RRHH.
Con OnTime, cumplir con la normativa es sencillo y automático.
¿Por qué elegir OnTime frente a otras soluciones?
Facilidad de uso
Diseñado para que cualquier empleado pueda fichar sin complicaciones.
Escalabilidad
Ideal tanto para autónomos como para pymes en crecimiento.
Ahorro real
Menos horas de gestión manual, más tiempo para tareas importantes.
Soporte cercano
Nuestro equipo acompaña a tu empresa en la digitalización del control horario.
Preguntas frecuentes sobre control de horas trabajadas
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¿Qué necesito para empezar a usar OnTime?
Nada más que una conexión a internet. OnTime es 100% online y no requiere instalaciones. Puedes empezar a usarlo en minutos desde cualquier navegador.
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¿Está adaptado a la normativa laboral en España?
Sí. OnTime cumple con todos los requisitos legales del registro de jornada en España, incluyendo trazabilidad, accesibilidad y generación de informes listos para inspecciones.
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¿Se puede usar OnTime desde el móvil?
Sí. Puedes fichar desde el navegador web o, si lo prefieres, enviando un mensaje de WhatsApp. Ideal para equipos remotos o que trabajan en movimiento.
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¿Cuántos usuarios puedo gestionar?
OnTime es escalable. Puedes gestionar desde 1 hasta cientos de empleados, con distintos permisos y roles según tus necesidades.
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¿Puedo gestionar turnos, vacaciones y ausencias con OnTime?
Sí. Además del control de fichajes, OnTime es una herramienta de gestión integral de turnos y ausencias.
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¿Qué pasa si mi empresa no cumple con la normativa?
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones económicas que oscilan entre 626 € y 6.250 €.
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¿Puedo acceder a informes para auditorías o inspecciones?
Sí. OnTime genera informes mensuales con firmas digitales y toda la información necesaria para cumplir con las exigencias legales.
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¿Puedo probar la herramienta antes de contratar?
Claro. Puedes solicitar una demo gratuita o activar una prueba sin compromiso para descubrir cómo funciona OnTime desde dentro.
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¿Mis datos están seguros?
Sí. OnTime utiliza conexiones cifradas, servidores seguros y cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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¿Hay soporte incluido?
Sí. Todos los planes incluyen soporte por email y chat. Los planes superiores también incluyen soporte prioritario y acompañamiento en la implementación.
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¿Es obligatorio llevar control de horas trabajadas en España?
Sí. Desde 2019 todas las empresas deben registrar la jornada laboral de cada empleado, independientemente de su tipo de contrato.
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¿Qué diferencia hay entre OnTime y una hoja de Excel?
Excel implica procesos manuales, errores humanos y falta de validez legal. OnTime automatiza el registro de jornada laboral y genera informes válidos ante inspecciones.
Prueba gratuita sin tarjeta
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