Guía de uso OnTime: control de horas de trabajo para empleados
En esta guía te mostramos cómo utilizar OnTime, la herramienta de control de horas de trabajo diseñada para registrar tu jornada de forma rápida y segura. Aquí aprenderás a fichar desde cualquier dispositivo, consultar tus turnos y gestionar tus ausencias de manera sencilla. OnTime está pensado para que el proceso de registro horario cumpla con la normativa laboral y sea accesible para todos los trabajadores. Sigue los pasos de esta guía y descubre cómo optimizar tu tiempo y mantener un control claro y preciso de tu jornada.
Registro de jornada vía WhatsApp
OnTime permite registrar tu jornada laboral enviando un mensaje por WhatsApp, sin necesidad de acceder a la web.
¿Cómo funciona?
- Accede a tu perfil en OnTime y asegúrate de tener tu número de teléfono correctamente configurado.
- Guarda este número en tu agenda: +34 633 22 51 11.
- Para iniciar la jornada, envía la palabra “entrar”.
- Para finalizar la jornada, envía la palabra “salir”.
Recomendaciones:
- Usa siempre el número registrado en tu perfil.
- Escribe exactamente las palabras “entrar” o “salir” (sin tildes ni espacios extra).
- Recuerda: esta opción es para fichar, pero para otras gestiones usa la web.
Panel de Control (Dashboard)
El Dashboard es tu pantalla principal. Aquí puedes ver:
- Mensaje de bienvenida personalizado.
- Resumen de horas trabajadas (semana y mes).
- Estado de tu equipo (trabajando, ausentes justificados/no justificados).
- Botón Check-out para cerrar jornada.
- Notificaciones.
También puedes consultar tu saldo de horas:
- Centro de trabajo y departamento.
- Horas previstas vs. registradas.
- Saldo a favor o en contra.
- Exportar datos o imprimir.
Consejos:
Revisa tu saldo de horas con frecuencia. Si olvidas fichar, usa el botón Check-out.
Perfil de Usuario – Mis Datos
En la sección Mi cuenta puedes revisar y actualizar tu información:
- Nombre, apellidos, DNI/NIE.
- Correo electrónico y teléfono.
- Rol, centro de trabajo, departamento.
- Código de tarjeta (si aplica), cargo, fecha de alta y fin de contrato.
- Horas semanales y días de vacaciones.
- Foto de perfil (avatar).
Recomendaciones:
- Asegúrate de que tu número y correo estén actualizados.
- Contacta a RRHH si detectas errores.
- Informa cualquier cambio en tu situación laboral.
Mis Documentos
Aquí encontrarás archivos importantes que tu empresa haya compartido contigo.
¿Qué puedes hacer?
- Ver documentos.
- Buscar por título o tipo.
- Ordenar columnas.
- Consultar si los has leído o no.
Recuerda: Revisa esta sección regularmente.
Mis Registros de Horas
Consulta tus entradas y salidas:
- Fecha, hora, medio de fichaje (web o WhatsApp).
- Buscar por fecha o palabra clave.
- Editar registros de las últimas 24 horas (si está habilitado).
Consejos:
- Comprueba tus fichajes para evitar errores.
- Si falta un registro, contacta con RRHH.
- Puedes combinar fichajes por distintos medios (web o WhatsApp).
Mis Solicitudes (Vacaciones y Ausencias)
Gestiona aquí tus vacaciones y ausencias:
- Estado: pendientes, confirmadas, disfrutadas.
- Tabla con ID, tipo de solicitud, fecha de inicio/fin, estado.
Acciones disponibles:
- Crear nueva solicitud.
- Buscar solicitudes.
- Exportar/Imprimir.
Crear o Editar una Solicitud
Para crear o modificar una solicitud:
- Selecciona el tipo de ausencia.
- Introduce las fechas de inicio/fin.
- Adjunta documentos justificativos (si es necesario).
- Guarda, cierra o crea una nueva solicitud.
Consejos:
- Revisa bien las fechas y el tipo antes de enviar.
- Verifica que los archivos adjuntos se suban correctamente.
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¿Qué es OnTime y cómo gestiona el control de horas de trabajo?
OnTime es una herramienta digital diseñada para simplificar el control de horas de trabajo en las empresas. Cumple con la normativa vigente, permite registrar entradas y salidas de forma precisa y ofrece informes en tiempo real para departamentos de RRHH. Al estar en la nube, los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo y los supervisores pueden acceder a datos actualizados en cualquier momento. Con OnTime, se eliminan los errores de registro manual y se garantiza la transparencia en el control de la jornada laboral.
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Cómo fichar tu jornada desde el sistema
Fichar con OnTime es un proceso rápido y sencillo. Los trabajadores pueden registrar su entrada y salida con un solo clic desde la app, la versión web o un terminal específico en la oficina. El sistema registra la hora exacta del fichaje y lo almacena en la base de datos para generar informes fiables. Además, es posible realizar correcciones de fichajes con previa autorización del responsable, garantizando siempre la trazabilidad de las horas trabajadas.
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Consultar turnos y horarios asignados
La plataforma permite a cada empleado visualizar sus turnos semanales o mensuales directamente desde el panel personal. Esto evita confusiones y mejora la organización, ya que cualquier cambio o ajuste en el calendario es notificado en tiempo real. Gracias a esta funcionalidad, el control de horas de trabajo se vuelve más flexible y fácil de gestionar tanto para los empleados como para los responsables de RRHH.
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Solicitar vacaciones y ausencias
OnTime integra un sistema para gestionar solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias de forma digital. Los empleados pueden enviar su solicitud directamente desde la plataforma, y los responsables reciben una notificación para aprobarla o rechazarla. Todo queda registrado en el historial, facilitando el seguimiento de las horas trabajadas y los días disponibles, lo que contribuye a una planificación eficiente.
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¿Puedo fichar desde mi móvil?
Sí, OnTime es compatible con dispositivos móviles para que puedas fichar desde cualquier lugar.
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¿Qué ocurre si olvido fichar?
Podrás solicitar la corrección del fichaje enviando una notificación al responsable.