Funcionalidades de OnTime: el control de horas más completo y sencillo
Todo lo que necesitas para registrar la jornada laboral sin complicaciones. Desde fichajes en tiempo real hasta gestión de turnos, vacaciones y reportes para inspecciones.
Registro de fichajes en tiempo real
El pulso de tu equipo, al instante
El sistema permite registrar la jornada laboral de forma precisa, asegurando un control absoluto del horario de entrada, descansos y salida.
- Quién está conectado y trabajando ahora mismo.
- Ausencias justificadas y no justificadas al momento.
- Cómputo instantáneo de saldo de horas ordinarias y extras.
- Fichaje en 1 clic desde navegador, móvil, tablet o WhatsApp.
Gestión de turnos y calendarios
Fichajes claros, sin errores ni solapamientos
Planifica los horarios semanales o mensuales de tu plantilla en minutos. Asigna turnos fijos, rotativos o nocturnos con plantillas reutilizables.
- Cuadrantes de turnos compartidos con el equipo al instante.
- Alertas automáticas de solapamientos o descansos insuficientes.
- Calendarios laborales con festivos nacionales, autonómicos y locales.
Control de vacaciones y ausencias
Organiza la presencia de tu equipo sin perseguir a nadie
Digitaliza el proceso de peticiones y aprobaciones. Olvídate de correos cruzados y mensajes de WhatsApp perdidos.
- Solicitud de días de vacaciones con calendario interactivo.
- Aprobación o rechazo en 1 clic para el responsable de equipo.
- Contador automático de días disfrutados y pendientes por convenio.
- Adjunto de partes médicos de baja y justificantes oficiales.
Informes y analítica avanzada
Convierte los datos en decisiones y supera cualquier inspección
Genera en segundos los informes oficiales exigidos por la Ley de Registro de Jornada Laboral listos para imprimir o enviar.
- Resúmenes mensuales individuales y de empresa en PDF y Excel.
- Desglose detallado de horas ordinarias, extras y complementarias.
- Custodia digital encriptada durante 4 años según ley.
Otras herramientas incluidas en tu suscripción
Diseñadas para resolver todas las necesidades laborales de tu pyme sin costes adicionales.
Fichaje por WhatsApp
Tus empleados pueden registrar entrada y salida con un mensaje de texto en WhatsApp, sin tener que descargar ninguna app adicional.
Modo Kiosko en Tablet
Instala una tablet económica en la pared de tu oficina o fábrica y permite fichar rápidamente mediante un código PIN personal o tarjeta.
Firma Electrónica
Firma digitalmente partes de horas, contratos y acuerdos laborales con total validez jurídica y sin imprimir ni un solo papel.
Alertas de olvidos
Notificaciones y recordatorios automáticos al inicio y fin de jornada para minimizar errores y descuidos en los fichajes.
Dudas comunes sobre el funcionamiento
¿Qué necesito para empezar a usar OnTime?
¿Se puede usar desde el móvil?
¿Cuántos usuarios puedo gestionar?
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar?
Prueba todas las funcionalidades de OnTime gratis
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