Manual de usuario
Guía de uso OnTime: control de horas de trabajo para empleados
Aprende paso a paso cómo registrar tu jornada, consultar tus turnos, solicitar vacaciones y justificar ausencias en OnTime desde cualquier dispositivo.
Paso 1
Registro de jornada y fichajes
Fichar en OnTime es tan sencillo como hacer un clic al entrar y otro al salir:
- Desde ordenador o móvil: Accede con tu usuario y pulsa el botón verde "Fichar entrada". Puedes registrar pausas para comer o descansos con un solo toque.
- Desde WhatsApp: Si tu empresa tiene habilitado el canal, solo envía la palabra "Entrada" o "Salida" al número del bot corporativo.
- En Tablet Kiosko: En el centro de trabajo, introduce tu PIN personal de 4 dígitos o aproxima tu tarjeta NFC.
Paso 2
Consulta de turnos y calendarios
Dentro de tu panel principal podrás consultar tu cuadrante laboral mensual:
- Visualiza tus horarios asignados para cada día de la semana.
- Consulta los días festivos locales, autonómicos y los cierres de empresa.
- Comprueba tu saldo de horas trabajadas frente a las horas estipuladas por tu contrato.
Paso 3
Solicitud de vacaciones y permisos
Se acabaron los correos perdidos para pedir días libres:
- Entra en el apartado "Mis Solicitudes" y selecciona las fechas en el calendario.
- Elige el tipo de solicitud: Vacaciones, Asuntos propios, Permiso médico o Ausencia justificada.
- Adjunta documentos justificativos (parte médico, justificante) directamente desde tu móvil.
- Recibirás un aviso en cuanto tu supervisor apruebe la petición.
Paso 4
Firma de informes y documentos
Para cumplir con la ley, al finalizar cada mes podrás revisar tu resumen horario:
- Revisa el resumen mensual con todas las horas trabajadas día a día.
- Firma digitalmente con tu dedo en la pantalla o con firma electrónica segura.
- Descarga una copia en PDF para tus registros personales en cualquier momento.
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